电子档案是什么样的

电子档案是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的，对国家和社会具有保存价值并归档保存的各种信息记录。它与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案的特点包括：

来源可靠：

由合法、明确的形成者在履行法定职责或处理事务活动中产生，形成者、形成活动、形成时间可确认，形成、办理、整理、归档、保管、移交等过程安全可靠。

程序规范：

全过程管理符合国家相关法律法规以及标准规范的规定，并且准确记录、可追溯。

要素合规：

内容、结构、背景信息和管理过程信息等构成要素符合国家相关标准规范要求。

非人工识读性：

信息存储的高密度性，信息与载体之间的可分离性，多种信息媒体的继承性，系统依赖性。

保存价值：

电子档案具有保存利用价值，包括电子化的实体档案（如照片、扫描件、影像等多媒体数据文件）、档案化的电子信息（如版式数据文件）、结构化的数据库（如从应用中卸载且能够加载重用的数据库文件）等。

法律依据：

作为法律依据的电子信息（如表证单书）必须能够具备档案的属性，包括直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，是直接形成的历史纪录，且必须具有文件原始记录性和具有历史再现性。

归档过程：

将作为档案管理的电子信息必须要经过一个归档过程处理后才能称之为电子档案，这个过程主要是将每件电子信息，封装成为以卷为单位的档案基本单位，并且每个卷都有一个标准的元数据（电子封面）。

电子档案的存储介质包括计算机磁盘、磁带和光盘等，随着云计算技术的发展，电子档案也可以存储在云端的网络空间。

建议

确保来源可靠性：在形成电子档案时，应确保其来源合法、明确，并且形成过程安全可靠。

遵循标准规范：电子档案的管理应符合国家相关法律法规及标准规范，确保其准确性和可追溯性。

强化归档管理：电子档案的归档过程应规范，确保每个卷宗都有完整的元数据，便于管理和检索。

利用先进技术：随着技术的发展，可以充分利用云计算、大数据等技术提高电子档案的存储、管理和利用效率。