合约部是做什么的

合约部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责处理和管理与供应商、客户、合作伙伴等相关的合约事务。以下是合约部门的主要职能：

合同管理

负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。

拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。

参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。

负责合同履行监督管理工作。

法律支持

提供法律支持和保护企业的利益。

参与商务谈判，提供法律意见。

处理公司诉讼和仲裁法律事务。

对公司员工进行法制宣传和培训工作。

风险评估与管理

评估合同条款和条件，确保合同的合法性和有效性。

监督合同的履行情况，跟踪履约进度，处理违约问题。

收集和分析合同履行中的风险，采取适当措施进行风险管理。

工程造价与预算

负责开发项目全过程产值、支付计划的编制和成本预警。

编制项目标底，参与工程招标评标、合同谈判、预算和审查工作。

审核工程量和工程造价，确保量清、价准、造价明确。

内部管理与协调

制定合约管理制度和团队管理规则。

参与施工合同经济评审工作。

协调各部门、监理单位、建设单位之间的关系，确保工程顺利进行。

记录与报告

维护合同档案，及时更新合同相关信息。

生成必要的报告和文件，为组织的决策制定和运营管理提供重要参考。

技术支持与系统管理

使用数字化合同、智能合同等技术提高合同管理的效率和准确性。

参与合约管理系统的改进和进步。

合约部门通过上述职能，确保企业能够合规、高效地管理各类合约事务，降低合同风险，维护企业的合法权益，并在全球化发展的背景下，支持企业建立稳固的合作关系。