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函的特点有什么

100次浏览     发布时间:2025-01-09 17:27:55    

函的特点主要包括以下几个方面:

平等性和沟通性:

函用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题,这体现了平等沟通的关系。即使是向有关主管部门请求批准事项,在双方不存在隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,而只能用函。

灵活性和广泛性:

函对发文单位的资格要求很宽松,高层、基层、社会团体、企事业单位均可发函,函的内容和格式也比较灵活。函不仅可以在平行机关之间行文,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

单一性和实用性:

函的内容必须单一,一份函只能写一个事项,不需要在原则和意义上进行过多的阐述,应强调实用性。函的语言特点叙事清楚,说理有节,以便对方理解、接受和支持相关事项。

沟通性:

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

灵活性:

表现在两个方面:一是行文关系灵活,二是格式灵活。函是平行公文,但除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,格式上可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

单一性:

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

务实性:

函的内容务实,主要应用于具体事项的询问、答复或商洽,不重务虚重务实。

综上所述,函的特点主要体现在平等沟通、灵活广泛、单一实用、沟通性强、格式灵活等方面。这些特点使得函成为一种非常实用的公文形式,适用于各种日常公务的交往。

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