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社保怎么录用

100次浏览     发布时间:2025-01-06 13:41:15    

录用员工的社保办理流程如下:

申报与备案

用人单位首先需要通过劳动合同书面报告网上管理系统进行申报。

然后,携带所需材料(包括《社会保险登记证》、《苏州市单位录用(中介)登记备案名册》、劳动合同书、个人身份证复印件等)到人力资源开发管理办理录用手续,并进行劳动局备案。

首次参保

单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

如果是批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

续保

单位需要提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

若是批量续保(10人以上的),需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。

个体参保人员

被用人单位录用的个体参保人员,凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后,由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

注意事项

确保公司是合法经营企业,并在公司所在地的劳动和社会保障局备案,领取公司编号。

新员工入社时,需与员工签订正式劳动合同,并根据员工身份准备相应的资料(如就业证、失业证、就业指导手册等)。

建议:

用人单位应提前准备好所有必要的文件和资料,确保流程顺利进行。

对于批量参保或续保的情况,建议提前了解并遵循相关电子文本提交的要求,以确保效率。

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