外企为什么要调档案

外企调档案的原因主要包括以下几点：

确保合法合规运营：

企业调取员工的档案可以确保企业合法合规运营，避免因资料缺失或不完整而导致的法律风险。

掌握员工历史：

档案中记载了员工的主要经历及受到的重大奖惩，有助于企业了解员工的真实背景，避免被表象所蒙蔽。

约束员工行为：

档案的管理对员工有激励和约束作用，有助于规范员工行为，预防不辞而别等不良行为的发生。

对外证明：

当需要为员工对外开证明时，企业可以查阅档案，以档案中的记载作为依据。

办理社会保险：

为员工办理社会保险手续时，档案中的信息是必要的，如缴纳社会保险等。

高效决策：

工商档案包含企业的基本信息、经营状况、股权结构等关键数据，有助于企业做出高效决策。

资源管理优化：

工商管理档案反映了企业的动态发展历程，企业可以通过档案挖掘发展潜力，发现市场机会和竞争优势。

需要注意的是，外企在调档时必须遵守相关法律规定，并可能需要通过正当程序，如获得员工的同意或通过前单位的查证。此外，外企在管理员工档案时，也需要承担相应的管理责任和成本